รายงานการปรับปรุงระบบ

ยื่นใบลาในระบบ อนุมัติแล้วตัดโควตาให้อัตโนมัติ

บันทึกรายรับโครงการได้โดยตรง

ติดตามผลอุบัติเหตุอัตโนมัติ + ระบุผู้ประสบเหตุและสถานที่

ช่องหมายเหตุในบันทึกค่าใช้จ่าย

ช่องรายการค่าใช้จ่าย จำรายการที่เคยบันทึกให้เลือกได้

ลงเวลาเข้างานกะบ่ายและกะดึกได้แล้ว

ลงเวลาเลิกงานช่วงเช้าได้ สำหรับงานที่ทำข้ามคืน

ดูการมาทำงานได้ครบทุกวัน ไม่มีวันหาย

จ่ายค่าบริการด้วยการโอนเงินแล้วแนบสลิปได้

ตั้งฐานประกันสังคมขั้นต่ำเองได้

สลิปเงินเดือนแยกรายการ เลขที่ไม่เปลี่ยน

ตั้งค่า OT วันนักขัตฤกษ์แยกได้

ลบรายการคลังวัสดุที่คีย์ผิดได้เอง

ตั้งวันหยุดบริษัทครั้งเดียว ไม่ต้องติ๊กเองทุกวัน

ซื้อสดเข้าไซต์ ต้นทุนลงโครงการทันที

บันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มช่อง VAT 7% พร้อมยอดรวมแบบรวม VAT

คลังเครื่องมือระบุวัน/เดือน/ปีที่เบิก-คืนได้ (คีย์ย้อนหลังได้)

คลังวัสดุแก้/ลบรายการที่คีย์ผิดได้แล้ว พร้อมเก็บ log ทุกการแก้ไข

เมนูใหม่ "บันทึกค่าใช้จ่าย" — คีย์รายจ่ายหน้างานแทนสมุดและ Excel

รายงานตรวจความปลอดภัยและใบตรวจ QC แสดงรูปประกอบในเอกสาร

แนบรูปได้ในงานตรวจ: อุบัติเหตุ ตรวจ QC และรายการแก้ไข

• • รายงานอุบัติเหตุ ใบตรวจ QC และรายการแก้ไข (Punch list) แนบรูปได้รายการละไม่เกินห้ารูป
• • บนมือถือกดปุ่มเพิ่มรูปแล้วเปิดกล้องถ่ายได้ทันที ไม่ต้องเข้าคลังรูปก่อน
• • ระบบย่อขนาดไฟล์รูปให้อัตโนมัติตั้งแต่ตอนอัปโหลด รูปต้นฉบับจากมือถือขนาดหลายเมกะไบต์จะถูกลดลงเหลือระดับที่เปิดดูได้เร็วแม้สัญญาณหน้างานช้า
• • รูปที่แนบไว้แสดงในรายการ กดเพื่อเปิดดูขนาดเต็มได้

เลือกชำระรายปี ลดทันที 15%

• • เลือกรอบการชำระได้ที่หน้าชำระเงิน ระหว่างรายเดือนกับรายปี พร้อมแสดงยอดที่ประหยัดได้เมื่อเทียบกับการจ่ายรายเดือนสิบสองครั้ง
• • สรุปยอดแสดงราคาเต็ม ส่วนลดรายปี และยอดชำระจริงแยกบรรทัดให้เห็นชัดเจน
• • ชำระรายปีสำเร็จ ระบบต่ออายุให้สิบสองเดือนในครั้งเดียว
• • โค้ดส่วนลดใช้ร่วมกับการชำระรายปีได้ โดยคิดส่วนลดรายปีก่อนแล้วจึงหักโค้ดจากยอดที่เหลือ
• • ใบแจ้งหนี้บันทึกรอบการชำระไว้ ตรวจย้อนหลังได้ว่าใบไหนเป็นรายเดือนหรือรายปี

เมนูใหม่ เอกสาร ISO — ทะเบียนเอกสารและบันทึกการอนุมัติแบบฟอร์ม

• • ทะเบียนเอกสาร แสดงแบบฟอร์มทั้ง 16 ชนิดพร้อมรหัสแบบฟอร์ม ฉบับที่ใช้อยู่ วันที่บังคับใช้ และสถานะการอนุมัติ พิมพ์เป็น PDF หรือส่งออกเป็น Excel ได้
• • บันทึกการอนุมัติแบบฟอร์ม เก็บประวัติทุกฉบับว่าใครอนุมัติ เมื่อไร และแก้ไขอะไรจากฉบับก่อนหน้า บันทึกแล้วลบไม่ได้ หากบันทึกผิดให้ยกเลิกพร้อมเหตุผลแล้วบันทึกใหม่
• • ระบบแจ้งสถานะรายแบบฟอร์มว่าอนุมัติแล้ว ยังไม่อนุมัติ หรือมีการแก้ไขหลังอนุมัติ พร้อมระบุว่าช่องใดเปลี่ยนไปจากฉบับที่อนุมัติไว้
• • แบบฟอร์มที่ยังไม่อนุมัติยังพิมพ์เอกสารใช้งานได้ตามปกติ ระบบเพียงแสดงสถานะเตือน
• • บันทึกการอนุมัติทำได้เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัท และค่าที่อนุมัติอ่านจากหน้าตั้งค่าโดยตรง จึงตรงกับที่พิมพ์บนเอกสารจริงเสมอ
• • เพิ่มการบันทึกประวัติการแก้ไขรหัสแบบฟอร์มและเลขฉบับลงในบันทึกการใช้งานของระบบ

เลือกใช้เอกสารควบคุม ISO เป็นรายเอกสาร และเลขที่เอกสารเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งระบบ

• • ตารางตั้งค่ารูปแบบเอกสารเพิ่มช่องเลือกใช้หรือไม่ใช้กล่องควบคุมเป็นรายเอกสาร พร้อมปุ่มเลือกทุกชนิดและยกเลิกทั้งหมดในคลิกเดียว
• • ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบรับของ ใช้เลขที่เอกสารรูปแบบเดียวกับเอกสารชนิดอื่น คือคำนำหน้า ปี พ.ศ. และลำดับห้าหลัก
• • เลขที่เอกสารบนหน้าจอตรงกับเลขที่พิมพ์บนเอกสารและเลขที่แจ้งไปยังคู่ค้าแล้ว จากเดิมที่ใบสั่งซื้อและใบรับของแสดงคนละเลข
• • เอกสารที่เคยออกเลขไปแล้วยังคงใช้เลขเดิมทุกใบ ไม่มีการเปลี่ยนเลขย้อนหลัง
• • เพิ่มหัวข้อวิธีกำหนดเอกสารควบคุม ISO ในคู่มือการใช้งาน พร้อมคู่มือฉบับเต็มให้ดาวน์โหลด

หน้าแพ็กเกจ: เพิ่มทางเลือกติดตั้งที่สำนักงานสำหรับผู้ใช้งานปัจจุบัน

ทางเลือกใหม่: ติดตั้งระบบที่สำนักงานของคุณเอง

• • หน้าแพ็กเกจเพิ่มทางเลือกติดตั้งที่สำนักงาน พร้อมอธิบายว่าต่างจากแบบรายเดือนอย่างไร
• • หน้าขอใบเสนอราคาสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้เป็นลูกค้า กรอกได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
• • แบบฟอร์มถามเฉพาะสิ่งที่จำเป็นต่อการประเมินราคา คือขนาดการใช้งาน งานที่ต้องการใช้ และความพร้อมด้านผู้ดูแลระบบ
• • เมื่อมีผู้ส่งคำขอเข้ามา ระบบแจ้งผู้ดูแลทางอีเมลทันที และมีหน้าติดตามสถานะตั้งแต่รับเรื่องจนปิดการขาย
• • รองรับครบ 5 ภาษาเช่นเดียวกับส่วนอื่นของเว็บไซต์

คลังเครื่องมือ: เบิกและคืนทีละหลายชิ้น แยกยอดตามไซต์

• • เบิกไปไซต์ระบุจำนวนได้ ไม่ต้องเบิกทั้งรหัส เช่น มีสว่าน 5 ตัว เบิกไป 2 ตัว อีก 3 ตัวยังอยู่คลังกลาง
• • คืนคลังกลางระบุจำนวนได้ และเลือกได้ว่าคืนจากไซต์ใด เมื่อของกระจายอยู่หลายไซต์
• • แจ้งเครื่องเสียและรับกลับจากซ่อม ระบุจำนวนได้ ของที่อยู่ระหว่างซ่อมถูกแยกออกจากยอดคลัง
• • ตารางแสดงยอดคงเหลือแยกตามคลัง เห็นทันทีว่าเครื่องมือรหัสนั้นอยู่ที่ไหนกี่ชิ้น
• • เบิกเกินจำนวนที่เหลือจริงไม่ได้ และเมื่อของออกไซต์หมดแล้ว ระบบจะบอกว่าต้องคืนคลังกลางก่อน

หัวเอกสารแบบควบคุมเอกสาร สำหรับงานระบบ ISO

• • ตั้งค่าได้รายชนิดเอกสาร 16 ชนิด ทั้งใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบขอซื้อ ใบส่งของ ใบวางบิล ใบเสร็จ ใบตรวจงาน และเอกสารคลัง โดยระบบมีรหัสตัวอย่างให้เป็นแนวทาง
• • กล่องควบคุมเอกสารแสดงรหัสแบบฟอร์ม ครั้งที่แก้ไข วันที่บังคับใช้ และเลขหน้า ช่องใดไม่ได้กรอกจะไม่แสดง
• • เลขหน้าแสดงเป็น หน้า x จาก y ที่ท้ายกระดาษทุกแผ่น สำหรับเอกสารที่ยาวหลายหน้า
• • เอกสารประเภทรายงาน ได้แก่ อายุหนี้ ต้นทุนงาน และสต็อกเครื่องมือ ไม่มีกล่องควบคุมเอกสาร เพราะไม่ใช่แบบฟอร์มที่ต้องควบคุม

คลังเครื่องมือ

• • เบิกไปไซต์: เลือกโครงการและระบุผู้รับ ระบบย้ายเครื่องเข้าคลังหน้างานและเปลี่ยนสถานะเป็นถูกเบิกไปใช้ เครื่องที่ถูกเบิกอยู่แล้วจะเบิกซ้ำไม่ได้
• • คืนคลังกลางเมื่อใช้งานเสร็จ และคืนพร้อมแจ้งชำรุดเมื่อเครื่องเสีย โดยเครื่องที่อยู่ระหว่างซ่อมจะเบิกไม่ได้จนกว่าจะบันทึกว่าซ่อมเสร็จ
• • ตรวจนับประจำเดือน: ระบบเปิดรอบนับให้ทุกวันที่ 5 พร้อมแจ้งเตือน บันทึกผลเป็น เจอ ไม่เจอ หรือชำรุด เมื่อปิดรอบระบบปรับสถานะเครื่องมือตามผลนับและบันทึกประวัติไว้
• • เอกสาร PDF 3 แบบ ได้แก่ ใบเบิกและคืนเครื่องมือพร้อมช่องลงนาม ใบตรวจนับประจำเดือน และรายงานสต็อกรวมทุกคลัง
• • ประวัติรายชิ้นแสดงว่าเครื่องถูกเบิกไปไซต์ใด ผู้ใดถือครอง คืนเมื่อใด และเคยชำรุดกี่ครั้ง

รายงานการทำงานประจำปี ในเมนู HR และค่าแรง

• • เลือกปีย้อนหลังได้ 6 ปี แสดงเป็น พ.ศ. และค้นหาด้วยชื่อหรือรหัสพนักงานได้
• • คอลัมน์วันลาแยกตามประเภทที่บริษัทตั้งไว้ รวมประเภทที่ปิดใช้งานแล้วแต่ปีนั้นมีการลา
• • วันทำงานนับครึ่งวันเป็น 0.5 วัน ตรงกับวิธีคิดค่าแรงและรายงานวันลา

ลงเวลา: ระบุการทำงานช่วงพักเที่ยง และเชื่อมข้อมูลวัสดุกับคลัง

• • ช่องทำงานผ่าเที่ยง (+1 ชม.) อยู่ข้างช่องพักเบรค เช่น 08:00–17:00 เดิมไม่มี OT เมื่อระบุแล้วได้ OT 1 ชั่วโมง หน้าจอแสดงที่มาของตัวเลขกำกับไว้
• • หน้าคลังวัสดุ: พิมพ์ชื่อวัสดุแล้วระบบแสดงรายการจากแคตตาล็อกราคากลาง เลือกแล้วเติมหน่วยและราคาซื้อล่าสุดหรือราคากลางให้
• • หน้าวัสดุและราคากลาง: เพิ่มคอลัมน์คงเหลือในคลัง แสดงยอดรวมทุกคลังของวัสดุแต่ละรายการ

นโยบายความเป็นส่วนตัวและคุกกี้ (PDPA)

• • ระบบใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบและการจดจำภาษา ไม่มีคุกกี้โฆษณาหรือการติดตามข้ามเว็บไซต์
• • สถิติผู้เข้าชมจัดเก็บแบบไม่ระบุตัวตน ไม่บันทึกหมายเลขไอพีโดยตรง
• • การสมัครสมาชิกใหม่บันทึกความยินยอมพร้อมเวลาและช่องทางไว้เป็นหลักฐาน

คลังวัสดุ: สรุปยอดรายไซต์และโครงการ ตามช่วงวันที่

• • ค่าเริ่มต้นคือเดือนปัจจุบัน เปลี่ยนช่วงวันที่แล้วตัวเลขปรับตาม
• • มูลค่าคำนวณจากราคาต้นทุนจริงตอนรับเข้าและตัดออกของแต่ละรายการ ใช้ระบบต้นทุนถัวเฉลี่ยเดียวกับหน้าคลัง
• • การโอนระหว่างคลัง ฝั่งรับแสดงเป็นยอดรับเข้า ฝั่งส่งแสดงเป็นยอดออก ยอดรวมทั้งบริษัทจึงไม่นับซ้ำ

คลังเอกสาร: โหมดจัดเก็บเอกสารสแกนแบบขาว-ดำ

• • เลือกหมวดสัญญา แบบก่อสร้าง หรือใบอนุญาต ระบบเลือกโหมดขาว-ดำให้ ปรับกลับเป็นภาพสีได้
• • ปรับแสงที่ไม่สม่ำเสมอจากการถ่ายด้วยมือถือก่อนแปลงเป็นขาว-ดำ
• • หากแปลงแล้วขนาดไฟล์ไม่ลดลง ระบบจัดเก็บแบบลดขนาดตามปกติแทน

ปุ่มแชร์เอกสารเปลี่ยนเป็นการสร้างลิงก์เปิดดู

• • รองรับ 6 ประเภท: ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา งวดผู้รับเหมาช่วง ใบรับของ ใบเสร็จ และรายงานประจำวัน
• • ลิงก์ใช้เปิดดูอย่างเดียว ลงนามผ่านลิงก์นี้ไม่ได้ และเปิดได้เฉพาะเอกสารฉบับนั้น
• • เครื่องที่ไม่มีเมนูแชร์ ระบบคัดลอกลิงก์ให้พร้อมข้อความยืนยัน
• • เอกสารประเภทอื่นยังแชร์เป็นไฟล์ได้ตามเดิม และดาวน์โหลด PDF ได้จากปุ่มดาวน์โหลด

คู่ค้าตอบกลับบนหน้าเอกสารได้

• • ปุ่มตอบกลับอยู่ใต้แถบลงนามบนหน้าเอกสาร แสดงเฉพาะคู่ค้าที่เชื่อมต่อและเป็นเอกสารที่ออกถึงบริษัทนั้น
• • การขอแก้ไขต้องระบุเหตุผล การแจ้งกำหนดส่งต้องระบุวันที่ และการวางบิลต้องระบุยอดเงิน
• • การตอบกลับบันทึกเป็นข้อความถึงผู้ออกเอกสาร ไม่เปลี่ยนสถานะเอกสาร ผู้ออกเอกสารเป็นผู้ดำเนินการต่อ
• • ทั้งสองฝ่ายเห็นไทม์ไลน์ชุดเดียวกันบนหน้าเอกสาร

ยืนยันตัวตนบริษัท ป้องกันการใช้เลขผู้เสียภาษีของบริษัทอื่น

• • ยื่นเอกสารได้ที่หน้าข้อมูลบริษัท ได้แก่ หนังสือรับรองการจดทะเบียน และ ภ.พ.20 หรือบัตรผู้มีอำนาจหากมี รองรับไฟล์ PDF และรูปถ่าย
• • เลขผู้เสียภาษีซ้ำกันจดทะเบียนได้ตามปกติ เนื่องจากสาขาและบริษัทในเครือใช้เลขเดียวกัน แต่ต้องยืนยันตัวตนก่อนจึงจับคู่คู่ค้าอัตโนมัติ
• • ระบบไม่จับคู่บริษัทอัตโนมัติเมื่อปลายทางยังไม่ยืนยันตัวตน หรือมีหลายบริษัทใช้เลขเดียวกัน กรณีนี้ต้องเชิญด้วยอีเมล
• • คู่ค้าเห็นสถานะการยืนยันตัวตนของบริษัทที่เชิญตั้งแต่ตอนได้รับคำเชิญ
• • บริษัทที่สมัครก่อนหน้านี้ใช้งานได้ตามปกติโดยไม่ต้องยื่นย้อนหลัง และยื่นเพิ่มได้หากต้องการเครื่องหมายยืนยัน
• • เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารมีหน้าจัดการเฉพาะ พร้อมการแสดงกลุ่มที่ใช้เลขผู้เสียภาษีซ้ำกัน อนุมัติหรือตีกลับพร้อมเหตุผล และแจ้งผลกลับบริษัทอัตโนมัติ

แจ้งเตือนเมื่อคู่ค้าส่งเอกสารเข้ามาใหม่

• • แจ้งเตือนเมื่อคู่ค้าออกเอกสาร ได้แก่ ใบสั่งซื้อ ใบรับของ งวดงานผู้รับเหมาช่วง ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน
• • แจ้ง 3 ช่องทางพร้อมกัน คือ กระดิ่งในระบบ ไลน์ของบริษัทหากเปิดใช้งาน และอีเมล ซึ่งกดเข้ากล่องเอกสารได้
• • กล่องเอกสารกำกับรายการที่ยังไม่ได้เปิดด้วยป้ายสีแดงและแสดงจำนวนไว้ด้านบน ป้ายจะหายเมื่อเปิดอ่าน
• • แจ้งเฉพาะคู่ค้าที่เชื่อมต่อและยืนยันแล้ว บริษัทอื่นไม่เห็นข้อมูลเอกสาร
• • ข้อความแจ้งเตือนระบุเพียงเลขที่เอกสารและยอดรวม ไม่มีรายละเอียดภายใน เนื่องจากอาจแสดงบนหน้าจอมือถือหรือไลน์กลุ่ม

เครือข่ายคู่ค้า เชื่อมต่อครั้งเดียวแล้วเอกสารเข้าบัญชีคู่ค้าอัตโนมัติ

• • หน้าคู่ค้าในระบบ: ระบบจับคู่จากเลขผู้เสียภาษี หากคู่ค้ามีบัญชีงบดีอยู่แล้วจะแสดงให้ส่งคำเชิญ การเชื่อมต่อต้องให้อีกฝ่ายกดยืนยันเสมอ
• • หน้าเอกสารที่ได้รับ: รวมเอกสารที่คู่ค้าออกถึงบริษัทของท่าน ได้แก่ ใบสั่งซื้อ ใบรับของ งวดงาน ใบวางบิล และใบเสร็จ
• • แสดงเอกสารย้อนหลังทุกฉบับตั้งแต่ก่อนเชื่อมต่อ
• • ลงนามได้จากกล่องเอกสารโดยไม่ต้องรอลิงก์ คู่ค้าที่เป็นนิติบุคคลยังต้องประทับตราคู่กับลายเซ็น
• • คู่ค้าตอบกลับเข้าระบบได้ ทั้งยืนยันรับออร์เดอร์ ขอแก้ไข แจ้งกำหนดส่งของ แจ้งส่งของแล้ว และวางบิล ฝั่งผู้ออกเอกสารได้รับแจ้งเตือนและเห็นเป็นไทม์ไลน์
• • หน้าภาพรวมรายคู่ค้าแสดงยอดสั่งซื้อสะสม มูลค่าที่รับของแล้ว ยอดค้างจ่าย และจำนวนใบที่ส่งครบ ส่งบางส่วน หรือยังไม่ส่ง ทั้งสองบริษัทเห็นตัวเลขชุดเดียวกัน
• • กล่องเอกสารที่ได้รับใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ผูกกับแพ็กเกจและไม่มีวันหมดอายุ
• • ด้านความปลอดภัย คู่ค้าเห็นเฉพาะเอกสารที่ออกถึงบริษัทตนเอง แก้ไขข้อมูลในระบบของผู้ออกเอกสารไม่ได้ และตัดการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อซึ่งมีผลทันที

ส่งเอกสารให้คู่ค้าลงนามออนไลน์

• • ใช้ได้กับเอกสาร 6 ประเภทที่มีช่องคู่ค้า ได้แก่ ใบสั่งซื้อสำหรับผู้ขาย ใบเสนอราคาสำหรับผู้ว่าจ้าง งวดงานผู้รับเหมาช่วง ใบรับของสำหรับผู้ส่งของ ใบเสร็จสำหรับผู้จ่ายเงิน และรายงานประจำวันสำหรับผู้ว่าจ้าง
• • ส่งได้ 3 ช่องทาง คือ อีเมลจากระบบ คัดลอกลิงก์ไปส่งทางไลน์ และส่งเข้าไลน์ของบริษัท
• • ติดตามสถานะได้ในหน้าเอกสาร ตั้งแต่ส่งแล้ว เปิดอ่านแล้ว จนถึงลงนามแล้ว และเพิกถอนลิงก์ได้หากส่งผิดผู้รับ
• • คู่ค้าที่เป็นนิติบุคคลต้องประทับตราบริษัทคู่กับลายเซ็น ระบบตรวจให้ครบก่อนลงนาม และปิดข้อกำหนดนี้ได้หากคู่ค้าเป็นบุคคลธรรมดา
• • ด้านความปลอดภัย ลิงก์อย่างเดียวลงนามไม่ได้ ต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ใช้อีเมลที่ถูกเชิญ ลิงก์มีอายุ 30 วัน และเปิดได้เฉพาะเอกสารฉบับที่ส่งให้
• • หลังคู่ค้าลงนาม ระบบแจ้งเตือนกลับทั้งในระบบและทางอีเมล และล็อกเอกสารไม่ให้แก้ไข การแก้ไขต้องให้ผู้มีสิทธิ์ระดับอนุมัติยกเลิกลายเซ็นก่อน ซึ่งบันทึกไว้ว่าผู้ใดสั่ง
• • เก็บหลักฐานการลงนามครบถ้วน ได้แก่ ชื่อ บริษัท อีเมล เวลา หมายเลขไอพี และอุปกรณ์
• • คู่ค้าที่สมัครแล้วมีหน้าเอกสารที่ต้องลงนาม รวมทุกฉบับที่ถูกส่งมา
• • เพิ่มช่องอีเมลให้ผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง ระบบเติมให้ในการส่งครั้งถัดไป

ตั้งค่าช่วงเวลาลงเวลาและหน่วยการนับ OT ได้เอง

• • ช่วงเวลาที่ให้เลือก: บริษัทที่ต้องการเห็นเฉพาะ 04:00 และ 05:00 ตั้งเป็นทุก 1 ชั่วโมง บริษัทที่ต้องการ 04:30 ด้วยตั้งเป็นทุกครึ่งชั่วโมง และมีตัวเลือกทุก 15 นาที
• • โหมดกรอกเวลาเองเปลี่ยนรายการให้เลือกเป็นช่องกรอกเวลา ระบุได้ทุกนาที เช่น 08:20 ถึง 19:07
• • หน่วยการนับ OT แยกจากช่วงเวลาที่ให้เลือก บริษัทที่จ่าย OT เป็นชั่วโมงเต็มใช้งานได้ตามเดิม และมีตัวเลือกครึ่งชั่วโมงกับนับตามจริงไม่ปัดเศษ
• • ระบบคำนวณ OT จากเวลาเข้าและออกงานอัตโนมัติ พร้อมแสดงจำนวนเศษที่ไม่ครบหน่วยและไม่ได้นับ
• • การเปลี่ยนค่ามีผลกับการลงเวลาครั้งถัดไป รายการที่บันทึกแล้วคงตัวเลขเดิม ไม่คำนวณย้อนหลัง สลิปเดิมจึงไม่เปลี่ยน
• • ค่าเริ่มต้นเท่ากับพฤติกรรมเดิม คือเลือกครึ่งชั่วโมงและจ่าย OT เป็นชั่วโมงเต็ม

ระบบวันลา ตั้งประเภทและโควตาเอง พร้อมรายงานวันลาคงเหลือรายคน

• • หน้าวันลาในเมนู HR: ตารางสรุปรายคนแยกตามประเภท แสดงจำนวนวันที่ใช้ไปและคงเหลือ ดาวน์โหลดเป็น CSV ได้
• • ตั้งค่าได้เอง ทั้งเพิ่มประเภทการลาใหม่ แก้จำนวนวันต่อปี และปิดประเภทที่ไม่ใช้แล้วโดยข้อมูลเดิมยังอยู่ครบ
• • กำหนดรายประเภทได้ว่าการลานั้นได้รับค่าจ้างหรือไม่ ซึ่งมีผลกับงวดจ่ายค่าแรงโดยตรง
• • หน้าลงเวลาเลือกประเภทการลาได้เมื่อระบุสถานะลา และการลาครึ่งวันนับเป็น 0.5 วัน
• • การขาดงานแยกจากการลา ไม่ตัดโควตาวันลาและไม่ได้รับค่าจ้าง แสดงเป็นคอลัมน์ต่างหาก
• • โควตานับตามปีปฏิทิน ตั้งแต่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม และเลือกดูย้อนหลังรายปีได้
• • การตั้งจำนวนวันเป็น 0 หมายถึงประเภทนั้นไม่จำกัดโควตา

ลงนามอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสาร พร้อมตราประทับบริษัท

• • อัปโหลดลายเซ็นของตนเองที่หน้าโปรไฟล์ โดยลงนามบนกระดาษขาวแล้วถ่ายรูปหรือสแกน
• • เปิดเอกสารฉบับใดก็ได้จะเห็นแถบลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ระบุว่าช่องใดผู้ใดลงนามแล้ว และลงนามได้จากแถบนี้
• • รองรับเอกสาร 14 ประเภท ได้แก่ ใบสั่งซื้อ ใบขอซื้อ ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สลิปเงินเดือน รายงานประจำวัน ใบรับของ ใบตรวจ QC ใบเบิกวัสดุ และอื่น ๆ
• • ตราประทับบริษัท: อัปโหลดครั้งเดียวที่หน้าข้อมูลบริษัท แล้วเลือกประทับตราตอนลงนาม ตราจะแสดงคร่อมลายเซ็นตามรูปแบบเอกสารไทย
• • ควบคุมสิทธิ์ตามตำแหน่ง ช่องผู้อนุมัติต้องเป็นผู้มีสิทธิ์ระดับอนุมัติขึ้นไป และการประทับตราจำกัดเฉพาะระดับอนุมัติขึ้นไป
• • ด้านความปลอดภัย อัปโหลดและยกเลิกได้เฉพาะลายเซ็นของตนเอง และระบบบันทึกทุกครั้งว่าผู้ใดลงนามหรือประทับตราเอกสารใดเมื่อใด
• • ช่องของคู่สัญญาภายนอก ได้แก่ ผู้ขาย ผู้ว่าจ้าง และผู้รับเงิน ยังเป็นเส้นว่างสำหรับลงนามด้วยปากกา
• • การเปลี่ยนลายเซ็นภายหลังไม่มีผลกับเอกสารที่ลงนามไปแล้ว

รายงานสรุปลงเวลารายคน

• • เข้าที่ปุ่มสรุปรายคน มุมขวาบนของหน้าลงเวลา
• • เลือกช่วงวันที่ได้เอง ค่าเริ่มต้นคือเดือนปัจจุบัน พร้อมกรองตามไซต์หรือโครงการ และค้นหาชื่อคนงาน
• • แต่ละคนแสดงจำนวนวันทำงานโดยนับครึ่งวันเป็น 0.5 วันตรงกับวิธีคิดค่าแรง ชั่วโมง OT รวม และจำนวนวันเต็มวัน ครึ่งวัน ลา ขาด และวันหยุด
• • มียอดรวมทั้งทีมด้านบนและแถวรวมท้ายตาราง
• • ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel หรือสั่งพิมพ์ได้
• • หากมีวันที่หัวหน้าปรับชั่วโมง OT ระบบแสดงป้ายกำกับพร้อมจำนวนรายการ

ลงเวลา: กรอกเวลาเข้าและออกงาน แล้วระบบคำนวณชั่วโมง OT ให้

• • เลือกเวลาเข้างานและเลิกงานทีละครึ่งชั่วโมง รองรับการเข้างานตั้งแต่ 04:00 และเลิกงานข้ามคืนถึง 03:00
• • ระบบคำนวณ OT ทันทีที่เลือกเวลา พร้อมแสดงที่มาของตัวเลข เช่น 08:00 ถึง 20:00 เท่ากับ 12 ชั่วโมง หักพักกลางวัน 1 ชั่วโมง หักงานปกติ 8 ชั่วโมง คงเหลือ OT 3 ชั่วโมง
• • มีช่องระบุพักเบรครับประทานอาหาร ซึ่งหัก OT ออก 1 ชั่วโมง
• • OT นับเป็นชั่วโมงเต็ม เศษที่ไม่ครบชั่วโมงไม่นับ เช่น เลิกงาน 20:30 ได้ OT เท่ากับเลิกงาน 20:00 ต้องถึง 21:00 จึงเพิ่มอีก 1 ชั่วโมง โดยระบบแจ้งจำนวนเศษที่ไม่ได้นับทุกครั้ง
• • เวลาเข้าและออกที่บันทึกไว้จัดเก็บตามจริงทุกครึ่งชั่วโมง ส่วนการคิด OT เป็นชั่วโมงเต็มตามนโยบายบริษัท
• • ผู้มีสิทธิ์ระดับหัวหน้างานขึ้นไป ได้แก่ ผู้จัดการโครงการ ฝ่ายบุคคล และผู้ดูแลระบบ ปรับตัวเลข OT ได้โดยต้องระบุเหตุผลทุกครั้ง ระบบเก็บทั้งค่าที่คำนวณได้ ค่าที่ปรับ ผู้ปรับ และเหตุผล
• • โฟร์แมนและวิศวกรสนามลงเวลาได้ตามปกติ แต่แก้ตัวเลข OT ไม่ได้ ระบบใช้ค่าที่คำนวณจากเวลาเสมอ
• • รายการลงเวลาเดิมที่ไม่มีเวลาเข้าและออก ใช้งานได้ตามปกติและกรอกชั่วโมง OT เองได้

ชำระค่าบริการด้วยการโอนพร้อมแนบสลิป และปรับใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง

• • วิธีชำระเงินแบบโอนเข้าบัญชีพร้อมแนบสลิป ระบบแสดงเลขบัญชีและยอดที่ต้องโอน และอัปโหลดสลิปได้ในหน้าเดียว
• • ติดตามสถานะได้ตั้งแต่รอชำระ รอตรวจสลิป จนถึงชำระแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจภายใน 1 วันทำการและแจ้งผลเมื่อตรวจเสร็จ
• • หากสลิปไม่ผ่าน ระบบแจ้งเหตุผลและแนบใหม่ได้
• • แก้ไขสำคัญ: ใบกำกับภาษีค่าบริการเดิมระบุชื่อบริษัทของผู้ใช้เป็นผู้ออกเอกสาร ซึ่งใช้เครดิตภาษีไม่ได้ ปัจจุบันออกในนามผู้ให้บริการ มีเลขที่ใบเสร็จของตนเอง และแยกมูลค่าก่อนภาษีกับ VAT 7%
• • ใบเสร็จออกได้เฉพาะรายการที่ชำระเรียบร้อยแล้ว และเลขที่ใบเสร็จออกครั้งเดียวไม่เปลี่ยนอีก ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
• • ยังรองรับพร้อมเพย์ QR บัตรเครดิตและเดบิต ทรูมันนี่ และโมบายแบงก์กิ้ง ตามเดิม

กรอกเลขผู้เสียภาษีแล้วดึงชื่อและที่อยู่มาให้อัตโนมัติ

• • ใช้ได้ 4 จุด ได้แก่ ลูกค้าหรือผู้ว่าจ้าง ผู้ขายตอนสร้างใบสั่งซื้อ ผู้รับเหมาช่วง และข้อมูลบริษัทของผู้ใช้เอง
• • ตรวจความถูกต้องของเลข 13 หลักก่อนด้วยหลักตรวจสอบ หากไม่ถูกต้องระบบแจ้งเตือนและยังกดปุ่มดึงข้อมูลไม่ได้
• • ที่อยู่ที่ได้จัดรูปแบบสำหรับใช้บนเอกสาร โดยกรุงเทพมหานครใช้แขวงและเขต ต่างจังหวัดใช้ตำบลและอำเภอ พร้อมรหัสไปรษณีย์
• • หากกรอกชื่อหรือที่อยู่ไว้แล้ว ระบบถามก่อนเขียนทับ เนื่องจากที่อยู่จดทะเบียนกับที่อยู่ส่งเอกสารมักไม่ใช่ที่เดียวกัน
• • หากไม่พบข้อมูลหรือระบบของกรมสรรพากรไม่พร้อมใช้งาน ยังกรอกเองต่อได้ตามปกติ
• • หมายเหตุ: ทะเบียนนี้มีเฉพาะผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ลูกค้าที่ไม่ได้จด VAT จะค้นไม่พบ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าเลขไม่ถูกต้อง

แจ้งปัญหา: มีเลขที่เรื่อง ติดตามสถานะ และแจ้งผลเมื่อปิดเรื่อง

• • ส่งเรื่องแล้วได้เลขที่เรื่องรูปแบบ TK-xxxx ทั้งจากแชทมุมจอและหน้าแจ้งปัญหา ใช้อ้างอิงได้
• • หน้าแจ้งปัญหาแยกเป็นแท็บกำลังดำเนินการ ปิดแล้ว และทั้งหมด พร้อมจำนวนรายการ
• • เมื่อเจ้าหน้าที่ปิดเรื่อง ระบบแจ้ง 3 ช่องทาง ได้แก่ ข้อความสรุปในห้องแชทของเรื่องนั้น กระดิ่งในระบบ และไลน์หากแจ้งเข้ามาทางไลน์
• • ข้อความปิดเรื่องแนบสรุปของเจ้าหน้าที่ว่าดำเนินการแก้ไขอย่างไร
• • ปิดเรื่องเองได้เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว
• • เรื่องที่ปิดไปแล้ว หากพบปัญหาอีกให้ตอบในเรื่องเดิม ระบบเปิดเรื่องใหม่ให้อัตโนมัติ

รายงานหน้างานส่งได้หลายรอบต่อวัน พร้อมโควตาตามแพ็กเกจ

• • ส่งรายงานได้สูงสุด 20 ครั้งต่อวันต่อ 1 โครงการ รองรับไซต์ที่มีหลายช่วงงานหรือมีเหตุการณ์ต้องบันทึกระหว่างวัน
• • แต่ละฉบับมีเลขครั้งที่กำกับ ใช้ดูย้อนหลังว่าเป็นรอบใดของวัน
• • นับแยกรายโครงการ โครงการอื่นในวันเดียวกันยังส่งได้ตามปกติ
• • โควตารายเดือนตามแพ็กเกจ ได้แก่ ฟรี 60 เริ่มต้น 150 Starter 300 Standard 600 Professional 1,500 และ Business 4,000 ฉบับต่อเดือน
• • หน้ารายงานแสดงจำนวนที่ใช้ไปและคงเหลือของเดือนนั้น
• • ฉบับที่ถูกตีกลับ เมื่อแก้แล้วส่งใหม่ไม่นับโควตาเพิ่ม
• • โควตาเริ่มนับใหม่ทุกวันที่ 1 ของเดือน ตามเวลาประเทศไทย

แก้ไขเลขที่โครงการได้ และลดขนาดรูปที่จัดเก็บ

• • หน้าโครงการ: กดแก้ไขแล้วแก้เลขที่โครงการได้ จากเดิมที่กำหนดแล้วแก้ไม่ได้
• • หากเลขซ้ำกับโครงการอื่น ระบบแจ้งเตือนพร้อมระบุชื่อโครงการที่ซ้ำ
• • เลขที่เอกสารที่ออกไปแล้ว ทั้งใบเสนอราคา ใบวางบิล และใบเสร็จ ไม่เปลี่ยนตาม จึงยังใช้อ้างอิงได้
• • รูปทุกไฟล์ที่อัปโหลด ทั้งรูปหน้างาน รูปแนบแจ้งปัญหา รูปที่ส่งมาทางไลน์ และคลังเอกสาร ถูกลดขนาดอัตโนมัติเหลือประมาณ 100 ถึง 150 KB
• • ลดขนาดที่เครื่องผู้ใช้ก่อนส่งเพื่อให้อัปโหลดเร็วขึ้นบนเครือข่ายหน้างาน แล้วเซิร์ฟเวอร์ลดซ้ำอีกชั้นเพื่อควบคุมขนาดในทุกกรณี
• • ภาพยังคมชัดพอใช้งาน โดยกว้างสุด 1600 พิกเซล รูปที่ตะแคงถูกหมุนให้ตรง และลบพิกัด GPS ที่ติดมากับรูปจากมือถือ
• • โลโก้บริษัทลดเหลือประมาณ 80 KB โดยคงพื้นหลังโปร่งใส

ความปลอดภัย: งานสำคัญต้องยืนยันตัวตน 2 ชั้น

• • งานที่บังคับยืนยัน 5 รายการ ได้แก่ ลบบริษัท ระงับบริษัท เปิดใช้งานบริษัท กู้คืนบัญชีผู้ใช้ และตั้งผู้ดูแลบริษัท
• • ขั้นที่ 1 กรอกรหัสผ่านของตนเอง ขั้นที่ 2 กรอกรหัส OTP 6 หลัก
• • รหัสส่งทางอีเมลและไลน์พร้อมกัน ใช้จากช่องทางที่ได้รับก่อนได้
• • รหัสมีอายุ 10 นาที ใช้ได้ครั้งเดียว และกรอกผิดเกิน 5 ครั้งต้องขอรหัสใหม่
• • อีเมลระบุชัดว่ากำลังดำเนินการใดกับบริษัทใด หากไม่ใช่การกระทำของผู้รับจะทราบทันทีและรายการยังไม่ถูกดำเนินการ
• • ทุกครั้งที่ดำเนินการสำเร็จ ระบบบันทึกว่าผู้ใดสั่ง เมื่อใด และผ่านการยืนยันแล้ว

สิทธิ์การใช้งาน: กำหนดสิทธิพิเศษรายบุคคล

• • หน้าผู้ใช้งานมีปุ่มสิทธิ์การใช้งานของแต่ละคน ตั้งค่าได้ทีละเมนู
• • แต่ละเมนูเลือกได้ 6 ระดับ ได้แก่ ตามหน้าที่ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น ไม่มีสิทธิ์ ดูอย่างเดียว เพิ่มและแก้ไข อนุมัติ และจัดการทั้งหมด
• • กำหนดสิทธิ์เกินหน้าที่ได้ เช่น ให้โฟร์แมนดูข้อมูลการเงิน และลดต่ำกว่าหน้าที่ได้ เช่น ไม่ให้เข้าถึงการลงเวลา
• • แถวที่ตั้งค่าพิเศษไว้มีการไฮไลต์ สีเขียวหมายถึงให้เกินหน้าที่ สีแดงหมายถึงลดสิทธิ์
• • เมนูและปุ่มในระบบแสดงตามสิทธิ์จริง และระบบเบื้องหลังตรวจซ้ำอีกชั้นเสมอ
• • ระบบป้องกันการตัดสิทธิ์ผู้ดูแลของตนเอง และการตัดจนบริษัทไม่เหลือผู้ดูแล
• • กดล้างทั้งหมดเพื่อกลับไปใช้สิทธิ์ตามตำแหน่งได้ทุกเมื่อ

จัดซื้อ: แก้ไขรายการในใบขอซื้อที่เปิดแล้วได้

• • ปุ่มแก้ไขรายการที่ใบขอซื้อ ใช้แก้ชื่อสินค้า หน่วย จำนวน เพิ่มแถว หรือลบแถว
• • ปุ่มลบสำหรับใบที่เปิดผิด ซึ่งลบรายการในใบทั้งหมด
• • แก้ไขหรือลบได้เฉพาะใบสถานะฉบับร่าง รออนุมัติ และปฏิเสธ ใบที่อนุมัติหรือออกใบสั่งซื้อแล้วระบบล็อกไว้เพื่อป้องกันยอดสั่งซื้อคลาดเคลื่อน
• • หากเคยกรอกราคาเปรียบเทียบผู้ขายไว้ ระบบล้างข้อมูลเนื่องจากรายการเปลี่ยน และต้องกรอกราคาใหม่
• • การแก้ไขบันทึกลงประวัติการใช้งานของบริษัททุกครั้ง ทั้งผู้แก้ไขและเวลา

ลงเวลา: เลือกโครงการรายบุคคล สำหรับคนงานที่ไม่ประจำไซต์

• • คนงานที่ไม่มีไซต์ประจำแสดงในหน้าลงเวลาเสมอ ไม่ว่าจะเลือกไซต์ใด
• • การ์ดคนงานทุกคนมีช่องลงโครงการ สำหรับเลือกโครงการของคนนั้นเฉพาะวันนั้น
• • แต่ละคนลงคนละโครงการในวันเดียวกันได้ ค่าแรงเข้าต้นทุนของโครงการที่เลือก
• • เมื่อเปิดวันที่เดิมซ้ำ ระบบดึงโครงการที่บันทึกไว้ของแต่ละคนกลับมาให้แก้ไขต่อ

รายงานหน้างาน: แนบไฟล์รูปจากเครื่องได้

• • แยกเป็น 2 ปุ่ม คือถ่ายรูปซึ่งเปิดกล้อง และแนบไฟล์รูปซึ่งเลือกจากแกลเลอรีหรือคอมพิวเตอร์
• • เดิมเปิดได้เฉพาะกล้อง เลือกรูปที่ถ่ายไว้แล้วไม่ได้
• • ลบรูปที่แนบผิดได้จากปุ่มกากบาทมุมรูป
• • รูปถูกลดขนาดอัตโนมัติก่อนส่ง รองรับการอัปโหลดบนเครือข่ายหน้างานที่ความเร็วต่ำ

ค่าแรง: ตั้งตัวคูณ OT ตัวคูณวันหยุด และอัตรา OT รายบุคคล

• • หน้าข้อมูลบริษัท: ตั้งตัวคูณ OT ซึ่งค่ามาตรฐานคือ 1.5 และตัวคูณวันหยุดซึ่งค่ามาตรฐานคือ 2
• • หน้าพนักงาน: ตั้งอัตรา OT เป็นบาทต่อชั่วโมงรายบุคคลได้ หากเว้นว่างระบบคำนวณอัตโนมัติ
• • หน้าลงเวลา: ระบุว่าวันนั้นเป็นวันหยุด แล้วค่าแรงคูณตามที่ตั้งไว้